Mitarbeiterevents: große Wirkung bei Mitarbeitenden

Mitarbeiterevents sind ein Investment des Arbeitgebers in die eigenen Mitarbeiter. In der Regel sind solche Veranstaltungen nicht öffentlich, sondern lediglich für eine ausgewählte Zielgruppe zugänglich. Neben den eigenen Mitarbeitern können das auch Kunden, Aktionäre und ehemalige Mitarbeiter, die bereits in Rente gegangen sind, sein.

Wie der Name schon sagt, steht bei einem Mitarbeiterevent der Mitarbeiter im Vordergrund. Einfach gesagt sind Unternehmen bestrebt, ihren Mitarbeitern etwas Gutes zu tun. Oft gibt es Live-Musik namhafter Musiker, Show-Elemente oder, was am häufigsten vorkommt, es wird ein Keynote Speaker als Abschlusshighlight gebucht. Dieser kann zum Beispiel durch ein Impulsreferat die Mitarbeitermotivation steigern oder Prozesse zur Veränderung einleiten – und das auf unterhaltsame Art und Weise. Mitarbeiterevents sind eine ausgezeichnete Möglichkeit für Arbeitgeber, die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig zu steigern und die Mitarbeiterfluktuation gering zu halten.

Vortragsredner gibt es zu den unterschiedlichsten Themen. Viele Top Speaker haben ihr Speaker Business rund um die folgenden Themen Motivation, Erfolg, Resilienz, Change Management, Digitalisierung oder Psychologie aufgebaut.
Viele Veranstalter setzen Top Speaker als Abschlusshighlight ein, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem guten Gefühl und jeder Menge Inspiration nach Hause gehen zu lassen. Daher sind Gastredner auch immer bekannte Persönlichkeiten, die etwas zu sagen haben. Mit einem Impulsvortrag von ca. einer Stunde begeistern Sie Ihr Publikum und nehmen es mit auf eine emotionale Reise.

Virtuelle Mitarbeiterevents haben durch die enorme Digitalisierung nach der Corona-Pandemie an Bedeutung gewonnen. Jedoch ist die Herausforderung eine ganz andere, als bei Live-Veranstaltungen, denn: Veranstaltungen leben von Menschen – und zwar in Präsenz. Menschen wollen sich austauschen und gemeinsam eine tolle Zeit verbringen. Daher stoßen virtuelle Veranstaltungen dahingehend an ihre Grenzen. Letztlich lässt sich zwar alles auch online darstellen (ein Redner kann z.B. einen Online Vortrag halten), aber nicht alles funktioniert online so gut, wie in Präsenz. Dennoch ist ein digitaler Vortrag auf virtuellen Mitarbeiterevents eine gute Option.

Viele Unternehmen setzen allerdings auf hybride Veranstaltungen. Heißt: Die Events finden in Präsenz statt und werden zusätzlich online gestreamt. So können diejenigen, die nicht an der Veranstaltung live teilnehmen können, dennoch ein Teil des Ganzen sein. Das gilt auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die aus gesundheitlichen Gründen nicht an dem Mitarbeiterevent teilnehmen können. Zwar gibt es mittlerweile sehr kreative und innovative Konzepte für virtuelle Veranstaltungen, aber sie kommen an Präsenz-Veranstaltungen nicht ran.

Die Organisation von Mitarbeiterevents hängst stark von der Größe des Unternehmens und der Veranstaltung ab. Kleine bis mittelständische Unternehmen organisieren ihre Veranstaltungen in der Regel selbst durch ihre Personalabteilung. Bei größeren Unternehmen und Konzernen gibt es mehrere Möglichkeiten, denn es hängst davon ab, welche Abteilungen es in dem Unternehmen gibt. Große Unternehmen verfügen oftmals über eigene Event-Abteilungen, die für Messeveranstaltungen aber auch Mitarbeiterevents verantwortlich sind. Gibt es diese Abteilung nicht, dann übernimmt die Personalabteilung oder die Personalentwicklung.

Einige Unternehmen greifen auch auf professionelle Event-Dienstleister zurück. Es gibt zahlreiche Agenturen, die sich auf das Planen und Umsetzen von Mitarbeiterevents spezialisiert haben. Für Unternehmen ist die Zusammenarbeit mit solchen Agenturen zwar mit höheren Kosten verbunden, allerdings wird das Projekt »Mitarbeiterevent« so outgesourct, sodass sich die eigenen Abteilungen damit nicht beschäftigen müssen. Was der richtige Weg ist, ist nur individuell zu beantworten. Ob selbst organisiert oder extern beauftragt: Beide Möglichkeiten sorgen für unvergessliche Unternehmensevents.